Polityka prywatności

Wiążąca prawnie jest polska wersja Polityki prywatności. Wersje w innych językach, jeżeli są dostępne, mają charakter informacyjny.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w OnPodium jest OnPodium. Pełne dane prawne operatora zostaną uzupełnione po ustaleniu docelowego podmiotu prowadzącego usługę.

OnPodium nie wyznaczyło inspektora ochrony danych. W sprawach prywatności można kontaktować się pod adresem [email protected]. Wsparcie ogólne: [email protected].

OnPodium jest świadczone na rzecz federacji tanecznych. Organizatorzy korzystają z platformy w ramach federacji, a rozliczenia turniejowe odbywają się przez federację.

Konta w platformie są dostępne dla szkół tańca, organizatorów, sędziów, federacji oraz uprawnionej obsługi turniejowej. Strony publiczne mogą być używane bez konta.

Możemy przetwarzać dane kont, dane logowania, role i uprawnienia, dane kontaktowe, dane szkół, organizatorów, federacji, sędziów i obsługi, korespondencję, logi techniczne, preferencje oraz ustawienia.

W odniesieniu do tancerzy i uczestników turniejów możemy przetwarzać imię, nazwisko, datę urodzenia, szkołę, miasto, kategorie, zgłoszenia, numery startowe, harmonogramy, wyniki, rankingi, punkty, ligi, dyplomy, wydruki i podobne informacje turniejowe.

Platforma może przetwarzać przesłane albo wskazane pliki, takie jak muzyka, grafiki, wideo, logotypy oraz nazwy plików używanych do przygotowania lub przeprowadzenia turniejów.

Platforma może przetwarzać dane małoletnich uczestników turniejów tanecznych. Dane tancerzy przekazują szkoły tańca i to one odpowiadają za organizacyjną oraz prawną podstawę zgłoszenia tancerzy, w tym małoletnich.

OnPodium obecnie nie zbiera danych rodziców ani opiekunów w procesie rejestracji tancerza.

Strony publiczne mogą prezentować informacje o turniejach, harmonogramy, rankingi, klasyfikacje i wyniki bez konieczności logowania.

Publiczne wyniki i rankingi mogą obejmować imiona i nazwiska tancerzy albo nazwy prezentacji, nazwy szkół, miasta, kategorie, miejsca, punkty oraz inne informacje o współzawodnictwie potrzebne do publikacji rezultatów turnieju lub ligi.

Dane przetwarzamy w celu świadczenia i zabezpieczenia platformy, obsługi kont i ról, wsparcia federacji, prowadzenia turniejów, przyjmowania zgłoszeń, przygotowania harmonogramów, publikacji rankingów i wyników, generowania wydruków, wsparcia technicznego, komunikacji z użytkownikami oraz obsługi rozliczeń i obowiązków prawnych.

Podstawami przetwarzania mogą być wykonanie umowy lub działania związane z umową, prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu platformy oraz publikacji wyników współzawodnictwa, obowiązki prawne, a także zgoda tam, gdzie konkretna opcjonalna funkcja jej wymaga.

Dane mogą być dostępne dla uprawnionych osób po stronie federacji, organizatorów, szkół tańca, sędziów, obsługi technicznej, DJ-ów, obsługi turniejowej oraz administratorów platformy, zgodnie z ich rolami.

Przesłana muzyka, grafiki, wideo i podobne pliki mogą być udostępniane osobom, które potrzebują ich do przygotowania lub przeprowadzenia wydarzenia.

Dane mogą być także przetwarzane przez dostawców technicznych, takich jak hosting, baza danych, storage plików, e-mail, SMS, analityka, bezpieczeństwo i utrzymanie. Docelowa lista dostawców zostanie uzupełniona po ustaleniu infrastruktury.

Lokalizacja dostawców hostingu, storage, e-mail, SMS i analityki zostanie ustalona. Jeżeli dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, OnPodium zastosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez prawo.

Dane mogą być przechowywane przez długi okres, jeżeli jest to potrzebne do utrzymania historii turniejów, rankingów, wyników, dokumentacji federacyjnej, obsługi sporów, bezpieczeństwa i zgodności z prawem.

Wyniki i rankingi współzawodnictwa mogą być przechowywane jako długoterminowa albo trwała historia sportowa i federacyjna. Okresy przechowywania kont, logów, uploadowanych plików i danych operacyjnych zostaną doprecyzowane po ustaleniu infrastruktury i procesów federacyjnych.

W zależności od kontekstu przetwarzania można żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu albo wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Niektóre żądania mogą być ograniczone, jeżeli dane stanowią element historii turniejowej, rankingów, publicznych wyników, dokumentacji księgowej, bezpieczeństwa albo dochodzenia roszczeń.

Przysługuje także prawo wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych.